Nowe przepisy BHP na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe od 17 listopada 2023 r.
Wprowadzenie nowych przepisów
Od piątku, 17 listopada 2023 r., obowiązują znowelizowane przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Pracodawcy mają sześć miesięcy na dostosowanie się do nowych wymagań.
Zakres obowiązywania przepisów
Nowe przepisy dotyczą tylko stanowisk pracy wyposażonych w monitory ekranowe, które zostały utworzone przed 17 listopada 2023 r. Oznacza to, że wszelkie stanowiska utworzone po tej dacie muszą być już zgodne z nowymi wymogami od momentu ich powstania.
Minimalne wymagania BHP i ergonomii
- Ergonomia stanowiska pracy:
- Krzesło: Regulowane krzesło z podparciem lędźwiowym, umożliwiające swobodne ustawienie wysokości siedziska i oparcia.
- Biurko: Odpowiedniej wysokości, zapewniające odpowiednią przestrzeń na nogi i możliwość umieszczenia monitora na odpowiedniej wysokości.
- Monitor: Regulowany w zakresie nachylenia i wysokości, umieszczony w odległości odpowiedniej dla wzroku pracownika.
- Warunki oświetleniowe:
- Naturalne oświetlenie: Zapewnienie dostępu do światła dziennego w miarę możliwości.
- Sztuczne oświetlenie: Właściwe oświetlenie sztuczne, które nie powoduje odbić na ekranie i zapewnia odpowiednie warunki do pracy.
- Przerwy w pracy:
- Pracownicy muszą mieć zapewnione przerwy w pracy przy monitorze ekranowym. Standardowo jest to 10-minutowa przerwa po każdej godzinie pracy przy komputerze.
- Wyposażenie dodatkowe:
- Podkładki pod nadgarstki: Zalecane dla pracowników wykonujących intensywne operacje klawiaturowe.
- Podnóżki: W przypadku, gdy wysokość krzesła nie pozwala na wygodne ustawienie nóg na podłodze.
- Oprogramowanie i sprzęt:
- Oprogramowanie: Przyjazne dla użytkownika, umożliwiające regulację wielkości czcionki i kontrastu.
- Sprzęt komputerowy: Niezawodny, zapewniający minimalne obciążenie dla wzroku i postawy ciała.
Dostosowanie stanowisk pracy
Pracodawcy mają czas do 17 maja 2024 r. na dostosowanie istniejących stanowisk pracy wyposażonych w monitory ekranowe do nowych wymogów. W tym czasie powinni przeprowadzić:
- Analizę i ocenę ryzyka: Identyfikacja stanowisk wymagających zmian.
- Szkolenia dla pracowników: Informowanie o nowych wymaganiach i zasadach ergonomii.
- Zakup i instalacja odpowiedniego sprzętu: Krzesła, biurka, monitory, oświetlenie i inne niezbędne elementy.
Sankcje za nieprzestrzeganie przepisów
Nieprzestrzeganie nowych przepisów może skutkować nałożeniem kar przez odpowiednie organy kontrolne. Pracodawcy powinni zatem priorytetowo traktować dostosowanie stanowisk pracy do wymogów określonych w znowelizowanym rozporządzeniu.
Podsumowanie
Znowelizowane przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe wchodzą w życie od 17 listopada 2023 r. Pracodawcy mają sześć miesięcy na dostosowanie istniejących stanowisk do nowych wymagań, które obejmują m.in. ergonomię, warunki oświetleniowe, przerwy w pracy oraz wyposażenie dodatkowe. Nowe przepisy mają na celu poprawę komfortu i bezpieczeństwa pracy przy komputerach, co powinno przyczynić się do zwiększenia wydajności i redukcji ryzyka urazów wśród pracowników.
Zmiany w przepisach dotyczących BHP na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe – rozporządzenie z 18 października 2023 r.
Wprowadzenie
Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 r. (Dz.U. z 2023 r., poz. 2367) wprowadza istotne zmiany w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Nowe przepisy nakładają obowiązki zarówno na pracodawców, jak i pracowników, w celu poprawy ergonomii i bezpieczeństwa pracy przy komputerach.
Najistotniejsze zmiany
- Monitory ekranowe:
- Jakość obrazu: Monitory muszą zapewniać wysoką jakość obrazu, minimalizować odblaski i refleksy, a także posiadać regulację jasności i kontrastu.
- Regulacja ustawienia: Monitory muszą mieć możliwość regulacji nachylenia i wysokości, aby dostosować je do indywidualnych potrzeb użytkownika.
- Krzeseł:
- Ergonomia: Krzesła muszą być ergonomiczne, z regulowanym siedziskiem i oparciem. Oparcie powinno wspierać naturalną krzywiznę kręgosłupa, a siedzisko powinno umożliwiać regulację wysokości i głębokości.
- Podłokietniki: Krzesła muszą być wyposażone w podłokietniki, które można regulować, aby zapewnić odpowiednie wsparcie dla ramion.
- Okulary lub soczewki kontaktowe:
- Obowiązek zapewnienia: Pracodawcy mają obowiązek zapewnienia pracownikom okularów lub soczewek kontaktowych korygujących wzrok, jeśli badania okulistyczne wykażą, że są one niezbędne do pracy przy monitorach ekranowych.
- Finansowanie: Koszty zakupu okularów lub soczewek kontaktowych będą pokrywane przez pracodawcę.
- Definicja stanowiska pracy:
- Nowa definicja: Stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy jest definiowane jako miejsce pracy, w którym korzystanie z monitora ekranowego stanowi nie mniej niż połowę dobowego wymiaru czasu pracy pracownika.
Konsekwencje dla pracodawców
- Dostosowanie stanowisk pracy:
- Pracodawcy muszą przeanalizować i dostosować istniejące stanowiska pracy do nowych wymogów. Obejmuje to zakup nowych monitorów, krzeseł oraz zapewnienie odpowiedniego oświetlenia i innych elementów ergonomicznych.
- Koszty dodatkowego wyposażenia:
- Zmiany w przepisach mogą wiązać się z koniecznością poniesienia dodatkowych kosztów na zakup wyposażenia spełniającego nowe wymagania.
- Szkolenia i informowanie pracowników:
- Pracodawcy muszą przeprowadzić szkolenia dla pracowników dotyczące nowych wymagań i zasad ergonomii. Pracownicy muszą być świadomi, jak prawidłowo korzystać z nowego sprzętu i jak dbać o swoje zdrowie podczas pracy przy komputerze.
- Monitorowanie i kontrola:
- Regularne monitorowanie przestrzegania nowych przepisów oraz kontrola stanowisk pracy w celu zapewnienia, że są zgodne z wymaganiami rozporządzenia.
Podsumowanie
Nowe przepisy wprowadzone rozporządzeniem z 18 października 2023 r. mają na celu poprawę warunków pracy przy monitorach ekranowych, zwiększenie ergonomii i bezpieczeństwa. Pracodawcy mają sześć miesięcy na dostosowanie swoich stanowisk pracy do nowych wymogów, co może wiązać się z koniecznością zakupu dodatkowego wyposażenia oraz przeprowadzenia szkoleń dla pracowników. Wdrażanie tych zmian jest niezbędne, aby zapewnić pracownikom komfortowe i bezpieczne warunki pracy, co w dłuższej perspektywie może przyczynić się do zwiększenia ich wydajności i zmniejszenia liczby urazów związanych z pracą przy komputerze.
